“反恐”戰(zhàn)術(shù)三:信息之爭
恐懼起因:
一個消息閉塞的公司,只能是悶頭做蠢事。很多創(chuàng)業(yè)者都想成為信息大王,但面對一大堆信息,又不知道該如何去處理,通過科學方式,建立自己的“情報站”。 《科學投資》認為,對于創(chuàng)業(yè)者而言,最需要的就是如何才能及時抓住信息并把信息變成鈔票的本領(lǐng)。
信息處理恐懼的典型表現(xiàn)
提起黃財和,知道的人并不多。但是說起堂和書店,說起曾經(jīng)在深圳大街小巷停留售書的“流動書車”,深圳人應(yīng)該不會陌生,黃財和就是這個書店和這些書車的主人。但是“流動書車”出現(xiàn)10年之后,人們已經(jīng)很少看到它們的身影了。如今的黃財和在深圳南山區(qū)南新路經(jīng)營著一家很普通的書店。黃財和1993年首創(chuàng)流動書車,1997年已擁有600萬元資產(chǎn),然而2002年11月時卻不得不終止營業(yè),黃財和的經(jīng)歷正是成在信息也敗在信息上。
1983年,21歲的黃財和帶著僅有的100元錢離開了汕頭老家來到深圳,他只讀到小學四年級,經(jīng)老鄉(xiāng)介紹,在筍崗一個建筑工地上當工人。一年后,黃財和開始在一些廠房門口擺地攤賣水果。當時街上有一個書攤,出售流行的瓊瑤、金庸的書,還有《讀者文摘》等雜志,他看到有很多外來打工人員很喜歡這些書和雜志。天性好動的黃財和不滿足于一年2000多元賣水果的贏利。于是在羅湖租了一間10多平米的門面,開始了書商生意,命名為“堂和書店”,生意很快紅火。
黃財和并不避諱被稱為“文盲”,但“文盲”可以將書店經(jīng)營得如此火爆,實際上正是得益于信息。說起書店當時的經(jīng)營理念,黃財和說非常簡單,他每次進貨都是進兩三千冊,什么類型的書都少量進一些。看什么書好銷售,下次就多進一些。此時他的信息是來自顧客。經(jīng)過多年積累,小小書店讓黃財和錢包慢慢充實起來。當時深圳書店少,很多顧客要跑很遠的路購買書籍。顧客的抱怨再次成為對黃財和有利的信息,1993年時,黃財和拿出30多萬元買了兩輛大巴,他把汽車進行了改裝,里面設(shè)有書架,取名為“堂和流動書車”,在深圳大街小巷流動賣書。
“堂和流動書車”是全國首創(chuàng),這一新生事物的出現(xiàn)立即引起了社會廣泛關(guān)注。書店規(guī)模越來越大,由最初的2輛車增至14輛車,售貨員增加到100多人,流動車的庫存總量也由幾萬冊慢慢增到十幾萬冊,有時還供不應(yīng)求,每天為社區(qū)居民和外來工送去知識,成為了流動的“精神糧店”。1996年,黃財和與弟弟又在東莞注冊了“興和書店”,并購買了2輛“流動書車”開展業(yè)務(wù)。
1997年,黃財和已經(jīng)成為擁有五六百萬資產(chǎn)的老板了。然而此時他卻忽略了信息的收集。隨著圖書銷售業(yè)的發(fā)展和完善,固定圖書網(wǎng)點開始逐步發(fā)展。從1999年開始起,堂和流動書車開始走下坡路。黃財和依然沒有從身邊不斷傳來的信息中察覺出問題的所在。到2003年6月,市政府辦公廳向堂和書店下達了119號文件,文件內(nèi)說“流動書車將被固定圖書網(wǎng)點所取代,堂和書店流動車應(yīng)退出特區(qū)”。他的14輛流動書車不得不停止了營業(yè)。讓黃財和事先沒有想到的是,車不流動了,也沒有地方停車了,如果14輛大巴停在正規(guī)停車場,一個月下來,光停車費就要上萬元。如今,車輛只有停在偏僻的路段,承受常年的日曬風吹雨淋,車子破損得非???。光是車輛的折舊損失已經(jīng)高達100多萬元。加上倉庫內(nèi)還存放100多萬冊書,書店每月虧損都有幾萬元。
“反恐”戰(zhàn)術(shù)
作為私營公司經(jīng)濟活動的最高組織者,最重要的職責就是要重視和依靠信息來開展全部工作。同時,有高度靈敏信息意識。然而對信息的恐懼往往由此而生,同樣的信息,有的創(chuàng)業(yè)者會立即意識到它的巨大價值,而有的創(chuàng)業(yè)者則熟視無睹。因而,有的創(chuàng)業(yè)者可以把握時機,做出正確決策,取得一個又一個的勝利;而有些創(chuàng)業(yè)者則常常白白失去一個又一個大好機會,這就是信息意識的差異。所以,信息意識的強弱,利用信息能力的高低,已成為衡量公司創(chuàng)業(yè)者是否稱職的重要標志之一。
“反恐”實戰(zhàn)技巧一 抓住信息
信息獲得的方法很多,黑龍江聯(lián)合肉類公司的創(chuàng)業(yè)者邱明在一天閱報時看到:蒙古最近發(fā)現(xiàn)了疑是瘟疫的病例。這則消息在五花八門的新聞報道中很不起眼,注意的人不多。但邱明卻想到,如果蒙古真的發(fā)生了瘟疫,一定會從內(nèi)蒙古和黑龍江邊境傳入中國。這兩個省是中國肉類供應(yīng)基地,一旦有瘟疫發(fā)生,肉類供應(yīng)一定成問題,肉價也一定會猛漲。他派自己的醫(yī)生去蒙古證實了疫情后,馬上集中資金購買內(nèi)蒙古和黑龍江的肉牛和生豬,及時運到河北等地儲存起來。不久,瘟疫果然蔓延到內(nèi)蒙古和黑龍江。于是,國內(nèi)肉價飛漲。邱明把這批肉牛和生豬高價拋出來。這筆生意讓他凈賺了900萬元。邱明正是從報紙上一條極不起眼的信息創(chuàng)造了他事業(yè)中一個輝煌的時刻。
創(chuàng)業(yè)者也可以派遣信息員收集信息。遼寧省新民縣有一個個體帆布加工廠,該廠長為了早日打開產(chǎn)品銷路,整天東奔西跑地營銷產(chǎn)品,常常是白搭時間和旅費。有一次,他在上海住了十幾天,一件產(chǎn)品也沒銷出去。他從上?;貋砗螅盏搅艘槐本┯H戚的電報,說某勘探隊急需15件鉆井塔衣。他把自己生產(chǎn)的塔衣發(fā)走不久,就收到了貨款。通過這件事,他認識到了信息就是財富。于是他花了100元在《市場報》上登了一則招聘信息員的廣告,不到兩個月,省內(nèi)外200多人來信應(yīng)聘。他還宣布每項信息成交后拿銷售額的2%獎勵信息員。同時,把自己的產(chǎn)品說明和所需原材料規(guī)格等材料寄給每個信息員,很快在社會上有了反應(yīng)。內(nèi)蒙古霍林河煤礦派人來洽談訂貨,一次成交36000元。幾年來,他通過信息員結(jié)交了湖南、山東、江西、???、黑龍江等地的許多廠家和用戶,不用東跑西奔就能隨時掌握各地行情,使產(chǎn)品擴大了市場銷路,自己也賺了大錢。
有句話說:“處處留心皆學問”。的確,處處留心皆信息。創(chuàng)業(yè)者們在剛開公司時往往對信息迷迷糊糊,甚至有的創(chuàng)業(yè)者說:“到哪去找信息呢?”社會發(fā)展到今天,信息量呈爆炸式增長,正確識別和處理信息對于預(yù)測和決策的意義就更加顯得重要。今天的創(chuàng)業(yè)者所面臨的問題往往十分復(fù)雜,牽涉的因素很多,需要大量的信息才能做出正確的分析與判斷。信息的意義就顯得十分突出了。由于缺乏信息而做出錯誤決策的教訓很多。上海有一家保溫瓶廠,花了10年時間,耗費大量人力物力,試驗成功了以鎂代銀的鍍膜工藝,事后才知道該項發(fā)明專利早在1929年就由英國一家公司試驗成功了。信息不足,尤其是關(guān)鍵性信息的缺乏,使公司吃了大虧。
被稱為香港“假發(fā)之父”的華裔富商劉文漢,則是在餐桌上憑一句話的信息而發(fā)家的。
1955年的一天,劉文漢在美國克利蘭市的一家餐館里,和兩個美國商人共進午餐。席間,他們談到如何開創(chuàng)一門新副業(yè),使之在美國得到暢銷,其中一個美國商人開玩笑似的說了兩個字“假發(fā)”。劉文漢反問了一句:“假發(fā)?”那人點點頭說:“假發(fā)”。真是,言者無意,聽者有心。當時,連假發(fā)是什么都不知道的劉文漢憑著他敏銳的感覺和聰明的頭腦,認為假發(fā)一定會給他帶來財富。于是,他千方百計找到當時在香港、九龍獨一無二的假發(fā)制造師,經(jīng)過假發(fā)師的幫助,劉文漢生產(chǎn)出了品質(zhì)優(yōu)良的假發(fā)。劉文漢的假發(fā)制造業(yè)為他開創(chuàng)了史無前例的黃金時代,香港也差不多在一夜之間成了世界假發(fā)制造業(yè)之都!
一句話開創(chuàng)了一個行業(yè),這就是信息的重要性,因此,真正的創(chuàng)業(yè)者必須是信息大王。
“反恐”實戰(zhàn)技巧二 分析信息
一個人不善分析,即使面對再多的信息材料,那也等于死貨一個。只有會分析,才能找到經(jīng)營的竅門,才能辦好企業(yè)。
信息的分析也可以說是對信息的加工整理。只有經(jīng)過加工整理的信息,才能形成質(zhì)量更高的有用信息,進行貯存和使用。所以,市場信息的加工整理是信息工作的重要任務(wù)。而信息的利用則是信息的最終目的。掌握及時的、靈通的市場信息,為經(jīng)營者的決策提供決策的方向、目標和依據(jù),從而對判定科學的決策起著決定作用。
一條信息,往往本身對自己公司并沒有多大應(yīng)用價值,但經(jīng)過聯(lián)想分析,便可從中發(fā)現(xiàn)可以為我所用之處。
廣西竹器廠在原材料漲價、竹制品滯銷、公司陷入困境的情況下,收集到高級沙發(fā)、洗衣機、落地扇的市場需求量激增的信息。該廠對這一信息進行聯(lián)想分析得出:我們雖然無法生產(chǎn)洗衣機、電風扇和高級沙發(fā),但是這些產(chǎn)品都需要萬向膠球與之配套,而該廠恰有煉制廢舊橡膠的條件,可以生產(chǎn)萬向膠球。于是,該廠便轉(zhuǎn)向生產(chǎn)萬向膠球,很快投放市場,發(fā)展十分順利。
這個案例說明,信息的分析與利用在生產(chǎn)領(lǐng)域中的影響是非常重大的。它能給公司帶來巨大的經(jīng)濟效益。然而,只有經(jīng)過論證的信息,才能被選用,才能保證其效用性,取得好的社會效益和經(jīng)濟效益。
蘇北有一家規(guī)模不大的百貨商場,在1988年春節(jié)后,從全國大型電扇公司進了大量的電風扇。當時店里的人很不理解,覺得原本資金就不多,這一下又把資金壓在了“冷貨”上,此舉實在不明智。然而,一進入夏季,氣溫一天比一天高,多年不遇的難熬暑熱使人們擁進大小商店,電風扇成了搶手貨。這家商場有備無患,一下子猛銷出近萬臺,一舉得到十幾萬元的利潤。原來,這個商場經(jīng)理平時注意收集信息,尤其是天氣預(yù)報。他了解到那年夏天將有多年不遇的高溫天氣,從而分析預(yù)測出電風扇將會暢銷,于是下定決心,做了這筆成功的買賣。
在信息的分析利用中,不要只利用了就完事大吉,還要注意信息反饋。因為通過信息反饋,不僅可以掌握消費者需求的滿足情況,有利于以后提供更有效的商品供應(yīng)信息,還可以指導(dǎo)生產(chǎn)的進行,對在使用中效果大的信息可繼續(xù)供應(yīng)其他生產(chǎn)部門,對在使用中效果小或無效果的信息進行淘汰,再尋找新的市場信息來指導(dǎo)生產(chǎn)的進行。
另外,通過信息反饋還可以促進公司不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低商品成本,為改善公司經(jīng)營管理創(chuàng)造條件。
國內(nèi)的一家化妝品生產(chǎn)公司就是靠重視信息反饋而大獲成功的。它和出售他們化妝品的幾千家商店簽訂了合同,由他們提供費用,各家商店負責為他們搜集有關(guān)市場情報。只要有人購買了他們產(chǎn)品,商店都會記錄在案,再轉(zhuǎn)至該公司賬下。公司對情況進行綜合分析加工,制定新的生產(chǎn)計劃。
“反恐”實戰(zhàn)技巧三 預(yù)測信息
俗話說:“生意要有三只眼,看天看地看久遠”。任何行情信息,都不是靜止不動、固定不變的。而是經(jīng)常隨著客觀情況變化而波動,應(yīng)該站高一點、看遠一點,預(yù)先有所準備和打算?,F(xiàn)在,不少公司生產(chǎn)經(jīng)營是看別人干啥,聽說啥時興就也去干啥。結(jié)果往往是在干以前很俏、很搶手,但等到費錢、費工、費時干成了,市場行情也開始變化,原來的時興變成了背時,俏貨變成了疲貨,成為麻煩事情。怎樣才能解決這個問題呢?最好的辦法是提前時間,估量形勢,把可能發(fā)生的變化,預(yù)先加以測算,加以準備。也就是預(yù)測、預(yù)報、預(yù)算。
一、掌握變化因素:
造成行情變化的原因比較多。但是,從大的方面看,一般不外兩個方面。一是市場變化。某些商品原來銷售很暢,現(xiàn)在忽然疲軟、賣不動了;或是過去沒人買,突然現(xiàn)在搶手了。這種市場變化,表面看難以解釋,其實都有原因可查。不外乎是商品生產(chǎn)量多了或少了、質(zhì)量變好還是變壞了,或是某些經(jīng)營者實行了促銷措施,作了廣告宣傳,在消費者中間產(chǎn)生積極影響的結(jié)果。預(yù)先了解到這種情況,就可以預(yù)見到市場行情的變化。二是政策變化。政府根據(jù)某種情況,對某種商品提出了調(diào)控政策,必然引起市場變化,比如政府對糧食、棉花收購價格提高了,必然產(chǎn)生連鎖反應(yīng),用棉花生產(chǎn)的棉布、針織品也會隨著上漲,以糧食為原料的食品、飼料也將隨著漲價。掌握了這些方面的變化因素,就能為進一步預(yù)測行情作好準備。
二、準確判斷未來
在掌握了行情變化的多種因素之后,就可以對未來的變化作出判斷,給今后的行動進行準備。這種判斷和預(yù)測,決不是各種信息行情的直接反映,而是經(jīng)過綜合分析之后,對發(fā)展趨勢和科學預(yù)測。正確判斷未來行情和預(yù)測未來市場要做到:一是預(yù)測面要廣泛,多提出幾個可能性;二是要突出預(yù)測重點,主要預(yù)測你最感興趣的項目;三是對策要多。對你已確定發(fā)展的項目,一般要提出最好、較好、差、最差幾個檔次,每個檔次都要有對策,對最好的預(yù)測要采取什么措施,最差的要采取什么措施。不能覺得這件事好了,就全是好處,一點缺點沒有;或只有缺點,沒一點優(yōu)點。對各種情況都要考慮到,而且要有對應(yīng)的對策。
只要你有搜集信息的意識并行動起來,信息就不會悄悄溜掉。搜集信息時千萬要注意到這一點,要做到全面系統(tǒng),不能以偏概全、把局部當成總體。
如果你全身心地睜大眼睛四處尋找,信息就會很自然地被你搜集到,因為信息總是處于一種很被動的狀態(tài),而你卻把主動權(quán)掌握在手中。只要你有搜集信息的意識并行動起來,信息就不會悄悄溜掉。
全方位占領(lǐng)情報的訣竅
情報的取得途徑多種多樣,主要的方法不外乎以下幾點。
?。?)市場調(diào)查
幾乎大部分的名牌公司每年都要對其產(chǎn)品做一次或多次市場調(diào)查,應(yīng)該說市場調(diào)查是最直接,也是最有效地獲取市場信息的途徑,公司可以委托市場調(diào)研機構(gòu)來完成調(diào)查工作,也可以建立自己的市場調(diào)研組織,以便及時、全面、系統(tǒng)地收集市場信息。
?。?)在各種媒體上收集
各種媒體包括報刊、廣播、電視三大傳統(tǒng)媒體及網(wǎng)絡(luò)第四媒體,這里包含許多公司的廣告、介紹等。在國外,公司常常求助于專業(yè)情報公司或加入專業(yè)情報網(wǎng),借助第三者之手進行情報收集。
?。?)從各種會議上收集
從公司產(chǎn)品博覽會、訂貨會、新聞發(fā)布會、有關(guān)的學術(shù)研討會以及政府部門的有關(guān)會議上往往可以得到重要信息。從這些會議上,公司的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)等信息可窺見一斑,而且可以得到公司新產(chǎn)品實體,對其進行研究以獲得其秘密。
?。?)對一般的信息進行多角度分析
創(chuàng)造性想像是人的想像力的一種特殊形式,運用想像力來捕捉信息,就是要通過想像力的參與,讓思維產(chǎn)生很強的指向性、選擇性、專項性和敏感性,從平凡的事物中發(fā)現(xiàn)不平凡的內(nèi)涵,由此及彼預(yù)測市場發(fā)展趨勢。
?。?)借機獲取
指利用開會、參觀、學術(shù)交流和業(yè)務(wù)往來及合法身份如記者、旅游、辦事處人員等有利條件作掩護以搜集對方的經(jīng)濟情報。
?。?)套問
對經(jīng)濟情報的獲取,套問是個較為有效的方法。市場競爭的殘酷激烈,使各家公司絞盡腦汁采取種種措施對本公司的秘密嚴加保護,這使得獲取情報的其他手段效果不大如前。而采取套問手段,則令對手防不勝防,在無意和不知不覺間將對方公司的有關(guān)秘密弄到手。
(7)金錢收買
獨具慧眼的創(chuàng)業(yè)者,為獲得一份有價值的經(jīng)濟、技術(shù)情報,往往不惜重金。雖然為此付出了代價,但得到的卻是數(shù)十倍的利潤。
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