王定標:創(chuàng)業(yè)者如何管理好自己的時間

2009-06-03 07:18:14      王定標

  核心創(chuàng)始人的時間永遠不夠用,一定要分清楚工作重要性的優(yōu)先次序。

  開始創(chuàng)業(yè)了,就需要有個心理準備:在成功之前,除吃飯睡覺外的所有時間都用于事業(yè)上。即便如此,我在多年的創(chuàng)業(yè)歷程中,每天最大的感覺還是時間不夠用。創(chuàng)業(yè)者怎樣才能更有效的管理好時間,讓效率更高呢?一定要分清楚工作重要性的優(yōu)先次序。核心創(chuàng)始人的主要工作有:企業(yè)的生存、商業(yè)模式的確立、核心產品的研發(fā)、競爭優(yōu)勢的確立、公司運行體系的優(yōu)化、團隊建設、工作狀態(tài)、個人生活這八大類。

  1.企業(yè)的生存。顧名思義就是企業(yè)可以繼續(xù)運行。我認為這是創(chuàng)業(yè)者在任何情況下都要解決的企業(yè)最重要的問題,除非已經解決。而影響企業(yè)生存的主要因素可能是融資狀況、收入狀況、競爭狀況、產品狀況等。

  2.商業(yè)模式的確立。解決了生存問題后,就要解決持續(xù)的、可以規(guī)?;挠芰Γ挥羞_到了這個指標,才能算是確立了商業(yè)模式。這個問題僅次于生存問題。

  3.核心產品的研發(fā)。核心產品是商業(yè)模式的立足之本,只有核心產品的強大,才有商業(yè)模式的成功。這應該是第三重要的問題。

  4.競爭優(yōu)勢的確立。當上述三個問題都有了很好的答案后,就意味著公司走上了以執(zhí)行效率為優(yōu)先的軌道上了,而關注企業(yè)之間的競爭則成了工作的要點。很多創(chuàng)業(yè)者將競爭的重點放在了開發(fā)新產品、市場宣傳推廣等事務上。我個人認為,重點應該是內部執(zhí)行效率。什么叫效率?就是:達到同樣的結果,只用更少的人力、更短的時間、更少的資金。讓企業(yè)所有部門的運行效率都高于對手,一定可以在競爭中取得勝利。

  5.公司運行體系的優(yōu)化。包括工作的流程優(yōu)化,方法論的總結,人員的培訓,人員的激勵等一系列與日常運行結果相關的事務,這些事瑣碎但非常重要。

  6.團隊建設。包括定義業(yè)務流程,確定崗位職責,確定能力要件,招聘、培訓,激勵等。團隊建設的工作是與上述五大任務相伴隨的,其中任何一項工作要想做好,都必須做好相應的團隊建設。

  7.工作狀態(tài)。是指平和的心態(tài),積極的思考,充足的體力。創(chuàng)業(yè)者必須將所有時間放在工作上,但更要保持最好的工作狀態(tài)。管理好工作狀態(tài),是管理好時間的至關重要的環(huán)節(jié)。工作狀態(tài)的好壞,直接影響上述六大任務的完成效果。我經歷了多次挫折后,才明白保持工作狀態(tài)的重要性和困難性。

  8.個人生活。是指家庭朋友等關系的維護。時間永遠不夠用的創(chuàng)業(yè)者也需要適當維護家庭朋友的關系。長期忽略這些關系,就會影響他們對創(chuàng)業(yè)者的支持,也會動搖創(chuàng)業(yè)者的信念。尤其當事業(yè)出現困難時,家人和朋友的支持,是創(chuàng)業(yè)者堅持下去的重要力量。

  明白了工作的重要性次序,有利于創(chuàng)業(yè)者總是將時間放在最重要的事情上。有一些管理時間的技巧,可以減少時間的浪費。

  1.不要開沒有準備的會議。事前要準備好會議的核心議題、流程、結束方式等。

  2.盡量不要在正常的工作時間開模糊的討論會,比如戰(zhàn)略討論會議等。尤其是在經歷白天辛苦的日常工作后,再開會討論公司戰(zhàn)略,幾乎就是毫無意義的浪費時間。戰(zhàn)略會議最好放在周末,經過充足的睡眠后,而且盡量要選個環(huán)境好的地方。

  3.無論有多忙,盡量不要在吃飯的時候開會,效率并不高,而且長期這樣會大大影響健康。沒有好身體,創(chuàng)業(yè)者幾乎很難成功。我還強烈建議創(chuàng)業(yè)者必須形成規(guī)律的生活節(jié)奏,這對于保持良好的工作狀態(tài)非常有利。

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