文/羅曉康
從天時(shí)、地利、人和來(lái)看,天時(shí)為管理體系,地利為對(duì)市場(chǎng)的熟悉程度,人和則是領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間的和諧。中國(guó)企業(yè)完全可以利用“人和”的優(yōu)勢(shì)來(lái)快速?gòu)浹a(bǔ)“天時(shí)”(即體系)的缺憾。如何彌補(bǔ)?那就是通過(guò)走訪一線的方法來(lái)進(jìn)行走動(dòng)式管理。
日本著名企業(yè)家土光敏夫接管東芝電器后,他針對(duì)公司每況愈下的狀況,一改前任的管理方式,堅(jiān)持每天上班時(shí)向員工問(wèn)好,在生產(chǎn)線和員工面對(duì)面交流,傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,在工作之余,他經(jīng)常和員工一起吃飯,閑話家常,關(guān)心員工的衣食住行。日子一久,土光敏夫竟能叫出所有員工的名字。員工十分感動(dòng),士氣大振,東芝電器很快走出困境,進(jìn)入了全新的發(fā)展階段。
土光敏夫成功的秘訣是“走動(dòng)式管理”,即領(lǐng)導(dǎo)者到銷售一線去,到供應(yīng)商那里去,到投資者那里去,甚至到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去。
為什么需要一線領(lǐng)導(dǎo)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,中國(guó)的企業(yè)正經(jīng)歷著由集權(quán)到分權(quán)的變革。其中最具代表性的是快速消費(fèi)品行業(yè),從1997年的“市代”取代“省代”,到2000年“縣代”取代“市代”,企業(yè)先后兩次將市場(chǎng)重心下沉。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,耐用消費(fèi)品、工業(yè)品企業(yè)也進(jìn)行類似變革,但是,在銷售渠道不斷延伸的同時(shí),企業(yè)的“信息重心”和“決策重心”并沒(méi)有伴隨“市場(chǎng)重心”一起下沉。由此帶來(lái)的負(fù)面作用就是,企業(yè)反應(yīng)速度越來(lái)越慢。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理方式日漸官僚,領(lǐng)導(dǎo)者更加遠(yuǎn)離市場(chǎng)一線,成本上升了,利潤(rùn)卻下降了。
中國(guó)的企業(yè)(主要是民營(yíng)企業(yè))大多創(chuàng)立的時(shí)間不長(zhǎng),平均年齡還不到20歲,各種管理體系還不完善,而面臨的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手卻是大多有著百年歷史積淀、管理體系完善的跨國(guó)公司。在這場(chǎng)實(shí)力嚴(yán)重不對(duì)等的競(jìng)爭(zhēng)中,中國(guó)企業(yè)是否毫無(wú)勝算呢?
當(dāng)然不是,應(yīng)該說(shuō)雙方各有優(yōu)勢(shì)。
從天時(shí)、地利、人和來(lái)看,天時(shí)為管理體系,地利為對(duì)市場(chǎng)的熟悉程度,人和則是領(lǐng)導(dǎo)者和下級(jí)之間的和諧。
就管理體系來(lái)說(shuō),跨國(guó)公司與本土企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是先進(jìn)與落后,完善與不完善之間的競(jìng)爭(zhēng),中國(guó)企業(yè)顯然難望跨國(guó)公司之項(xiàng)背;就地利來(lái)說(shuō),中國(guó)企業(yè)顯然占據(jù)“主場(chǎng)”優(yōu)勢(shì),但隨著時(shí)間的推移,跨國(guó)公司在不斷地熟悉了中國(guó)市場(chǎng)并實(shí)施的本土化戰(zhàn)略,中國(guó)企業(yè)的這一優(yōu)勢(shì)將逐漸喪失;就人和來(lái)說(shuō),我們可以看到跨國(guó)公司的中國(guó)區(qū)負(fù)責(zé)人大多是科班出身的職業(yè)經(jīng)理人,有著規(guī)范化的市場(chǎng)調(diào)研和決策流程。而中國(guó)企業(yè)的老板大多數(shù)都是從一線“摸爬滾打”出來(lái)的“草根英雄”,他們有著超凡的市場(chǎng)洞察力、敏銳性。在靈活性上,中國(guó)企業(yè)略勝一籌。但這點(diǎn)優(yōu)勢(shì)也是暫時(shí)性的,隨著時(shí)間推移,中國(guó)企業(yè)第二代少掌門上臺(tái),這一優(yōu)勢(shì)也會(huì)逐漸喪失。
實(shí)際上,中國(guó)企業(yè)完全可以利用“人和”的優(yōu)勢(shì)來(lái)快速?gòu)浹a(bǔ)“天時(shí)”(即體系)的缺憾。如何彌補(bǔ)?那就是通過(guò)走訪一線的方法來(lái)進(jìn)行走動(dòng)式管理。
宗慶后對(duì)走動(dòng)式管理相當(dāng)推崇,他一年中200多天都在走訪市場(chǎng)一線,娃哈哈因此成長(zhǎng)為可以與“兩樂(lè)”相抗衡的重要力量。走動(dòng)式管理堪稱打通現(xiàn)階段中國(guó)企業(yè)管理制度不健全、管理效率低下“任、督”二脈的管理利器,使“大象”般的企業(yè)仍能像“螞蟻”般靈活跳舞。
一線戰(zhàn)略的八大益處
1.企業(yè)機(jī)制:克服官僚作風(fēng),快速解決問(wèn)題
在傳統(tǒng)的企業(yè)金字塔式管理模型中,企業(yè)老總往往根據(jù)通過(guò)層層匯報(bào)上來(lái)的市場(chǎng)信息進(jìn)行決策,然而這些信息往往有遺漏、偏差。此外,由于人對(duì)信息的選擇性知覺(jué),在信息傳遞過(guò)程中,人們往往會(huì)選擇對(duì)自己有利的信息,而舍棄對(duì)自己不利的信息,這就是所謂的“報(bào)喜不報(bào)憂”,而這些“憂”的信息對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握市場(chǎng)真實(shí)情況非常重要的。等到事態(tài)擴(kuò)大到解決不了時(shí),領(lǐng)導(dǎo)就成了“最后一個(gè)知道壞消息的人”,這為企業(yè)經(jīng)營(yíng)埋下了極大的隱患。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常下一線,這一問(wèn)題能夠獲得較好的解決。
2.決策機(jī)制:調(diào)和老板立場(chǎng)與經(jīng)理人立場(chǎng)的決策矛盾
企業(yè)的所有者和職業(yè)經(jīng)理人因?yàn)榱?chǎng)不同,常常產(chǎn)生分歧,產(chǎn)生所謂的委托——代理問(wèn)題。職業(yè)經(jīng)理人為了完成任期內(nèi)的任務(wù),往往傾向于短期性的策略,通?!爸魂P(guān)心市場(chǎng)銷量而不關(guān)心市場(chǎng)利潤(rùn)率,或者“只關(guān)心市場(chǎng)利潤(rùn)率而不關(guān)心市場(chǎng)占有率”,忽視企業(yè)長(zhǎng)期、全局利益,甚至?xí)扇★孁c止渴、殺雞取卵的敗德行為。
領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)走訪市場(chǎng)一線,可以站在全局的高度,及時(shí)地糾正營(yíng)銷管理中的短視行為,找到短期利益和長(zhǎng)期利益之間的均衡點(diǎn)。
3.競(jìng)爭(zhēng)反應(yīng):快速獲知競(jìng)爭(zhēng)信息,方能超越領(lǐng)先對(duì)手
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。通過(guò)走訪市場(chǎng)一線,領(lǐng)導(dǎo)者可以從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的終端見(jiàn)微知著,獲知對(duì)手的動(dòng)向,快速有效地見(jiàn)招拆招,而不至于因“居廟堂之高”被下屬的“喜報(bào)”一葉障目。
4.營(yíng)銷體系:“打江山靠英雄,坐江山靠體系”
某民營(yíng)企業(yè)老總下一線時(shí),某經(jīng)銷商反映自己進(jìn)貨或進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)常常要和企業(yè)多個(gè)部門電話溝通,效率低下。了解情況后,該老總決定建立訂單管理中心,進(jìn)行終端信息化管理,實(shí)現(xiàn)終端、經(jīng)銷商與總部的實(shí)時(shí)溝通,全面提升了渠道成員對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。
中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)大多靠的是機(jī)遇和企業(yè)家個(gè)人的能力起家,但“打江山靠英雄,做江山靠體系”,擁有完善的管理體系才是中國(guó)企業(yè)做大做強(qiáng)之道。這一點(diǎn)對(duì)于中國(guó)企業(yè)尤為重要,年輕而稚嫩的中國(guó)企業(yè)在與有著近百年歷史的跨國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,往往由于營(yíng)銷管理體系的不完善而左支右絀、顧此失彼。因此就現(xiàn)階段而言,老板走訪市場(chǎng)一線對(duì)于完善企業(yè)的營(yíng)銷管理體系有著重要的戰(zhàn)略意義。
5.企業(yè)戰(zhàn)略:保證“市場(chǎng)導(dǎo)向”的企業(yè)戰(zhàn)略的制定及實(shí)施
即使在相同的愿景目標(biāo)下,“屁股決定腦袋”仍將導(dǎo)致企業(yè)各職能部門對(duì)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的理解缺乏統(tǒng)一性。“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以顧客為導(dǎo)向”常常停留在口號(hào)層面,始終落不到實(shí)處。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該通過(guò)走訪一線,協(xié)調(diào)各部門的行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)。
在戰(zhàn)略的執(zhí)行階段,老總同樣離不開市場(chǎng)一線,這樣不僅可以監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行情況,而且還可以鼓舞士氣,了解客戶和消費(fèi)者的需求和反應(yīng),及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。
6.有效的情感管理方式
領(lǐng)導(dǎo)下一線是一種情感管理方式,可有效發(fā)揮激勵(lì)作用。領(lǐng)導(dǎo)深入基層乃至生產(chǎn)第一線,可以了解員工、貼近員工、體察民意,無(wú)形之中縮短了與員工之間的距離,增進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的感情,增強(qiáng)了員工的歸屬感?!耙痪€領(lǐng)導(dǎo)”不僅為領(lǐng)導(dǎo)者樹立“平易近人、求真務(wù)實(shí)”的形象,還形成了一種信息溝通渠道,員工可以將報(bào)表上無(wú)法反映的情況反饋給領(lǐng)導(dǎo),使許多管理問(wèn)題迎刃而解。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者下一線是一種對(duì)下屬有效的考核和激勵(lì)辦法,下屬的工作業(yè)績(jī)?nèi)绾?,去一線看一看自然一清二楚。而下屬預(yù)計(jì)到上司會(huì)經(jīng)常走動(dòng),自然也不敢謊報(bào)軍情,反而會(huì)努力把事情做好,以便隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的走動(dòng)式檢查。
7.從一線發(fā)現(xiàn)千里馬
領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,往往容易被委以重任。因?yàn)椤吧磉吶恕钡哪芰?、進(jìn)步就容易被領(lǐng)導(dǎo)看到,自身價(jià)值容易獲得領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可。而一線人員由于“天高皇帝遠(yuǎn)”,即使有很強(qiáng)的能力,其價(jià)值也很難被領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)知到。而領(lǐng)導(dǎo)者“知人”的數(shù)量有限,就不能“善任”。只好任人唯“近”,重用自己看著“順眼”的人。更有甚者,某些企業(yè)甚至出現(xiàn)“有權(quán)力的沒(méi)思想,有思想的沒(méi)權(quán)力”的“腦體倒掛”的怪現(xiàn)象。
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底還是人才的競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)秀人才是企業(yè)的寶貴財(cái)富,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到市場(chǎng)去走訪,有利于慧眼識(shí)人,培養(yǎng)和儲(chǔ)備有潛力的人才,為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供有力的保障。
8.企業(yè)文化:“治心”是治理企業(yè)的根本
思想上的領(lǐng)導(dǎo)是最根本、最強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)。員工擁有統(tǒng)一的思想(即價(jià)值觀)有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而企業(yè)文化的功能員工進(jìn)行思想上(價(jià)值觀)的領(lǐng)導(dǎo)。
目前中國(guó)企業(yè)大多還是第一代領(lǐng)導(dǎo)人掌舵,企業(yè)文化脫胎于領(lǐng)導(dǎo)人的“創(chuàng)始人文化”,而領(lǐng)導(dǎo)人作為本企業(yè)文化的創(chuàng)始人,對(duì)于企業(yè)文化的理解、感悟以及說(shuō)服力非一般的經(jīng)理人所能比。領(lǐng)導(dǎo)走訪一線是一種企業(yè)文化“教育”(和“教練”)行為,因?yàn)閮r(jià)值和觀念通常需要通過(guò)面對(duì)面的方式才能實(shí)現(xiàn)順利的溝通。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)走訪一線,將企業(yè)的價(jià)值觀通過(guò)身體力行、言傳身教的方式傳遞給員工,可以增強(qiáng)企業(yè)組織的凝聚力,這對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展、持續(xù)盈利有著重要意義。
如何走訪市場(chǎng)一線
我們不僅要做正確的事,還要正確地做事。既然走訪一線對(duì)于中國(guó)企業(yè)有如此重要的意義和作用,那么中國(guó)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該如何正確地走訪一線呢?在方向正確的同時(shí),如何做到策略得當(dāng)呢?領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧咴L一線的過(guò)程中,應(yīng)該注意5個(gè)問(wèn)題。
1.傾聽(tīng)、傾聽(tīng)、還是傾聽(tīng)!
走訪一線不是“視察活動(dòng)”,傾聽(tīng)是領(lǐng)導(dǎo)走訪一線的核心任務(wù),而不是不停地在員工面前表現(xiàn)或說(shuō)教。簡(jiǎn)單、粗暴的命令式談話不利于雙向的溝通。因此領(lǐng)導(dǎo)者在與一線員工的溝通過(guò)程中要注意以下六點(diǎn):
(1)要在最后說(shuō)話,而不是第一個(gè)說(shuō)話;(2)要有意識(shí)地說(shuō)“你認(rèn)為該怎么辦”而避免說(shuō)“你為什么不嘗試用A、B或C方案”;(3)讓員工向你具體訴說(shuō)他們自己的想法,以便搞清楚他們的推理過(guò)程,然后再問(wèn)他們“那么接下來(lái)你準(zhǔn)備做什么呢”而不是說(shuō)“在這一點(diǎn)上,你為什么不這么做呢”;(4)不要問(wèn)類似于“市場(chǎng)部及時(shí)找到你需要的材料了嗎”的問(wèn)題,這樣你的員工就有機(jī)會(huì)將責(zé)任推諉給其他人;(5)多數(shù)情況下適宜用間接的方法引導(dǎo)員工想出下一步的解決方案,比如可以這樣的提問(wèn):“基于這樣的情況,下一步我們?cè)撛趺崔k呢?”(6)讓員工親自來(lái)或者打電話告訴你,他們的新嘗試進(jìn)展如何,如果進(jìn)展有效,那就采用下一步措施,也就是說(shuō)要敦促他們盡快采取下一步措施,但不要越俎代庖地自己去采取下一步措施。(7)領(lǐng)導(dǎo)在一線答應(yīng)要解決的事情和問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)用反饋和行動(dòng)來(lái)加強(qiáng)傾聽(tīng)的誠(chéng)意,否則員工會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)下一線僅僅是“例行公事”,而不會(huì)真誠(chéng)地傾聽(tīng)、解決員工提出的問(wèn)題,而失去下一線的真正意義。
2.了解信息和適當(dāng)協(xié)助,但要遵守管理層級(jí)和組織倫理
雖然要在走訪一線過(guò)程中當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題有利于樹立威信。但是,這并不(或者不應(yīng)該)意味著領(lǐng)導(dǎo)就必須在工作現(xiàn)場(chǎng)下達(dá)命令。
在某些情況下,領(lǐng)導(dǎo)走訪一線的目的之一是為員工提供適當(dāng)?shù)姆?wù)和幫助,保護(hù)的員工免受官僚制度侵害。但大多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該在基層工作現(xiàn)場(chǎng)就下達(dá)命令,不應(yīng)該輕易地答應(yīng)屬于中層、基層管理者應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題。因?yàn)檫@種方式往往會(huì)破壞管理層級(jí)和組織倫理,破壞中、基層管理者的管理權(quán)威。因此,領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到,下一線的目的是為了更多地了解信息,而不是越俎代庖地去做區(qū)域經(jīng)理、部門經(jīng)理應(yīng)該做的事情。
3.經(jīng)常而不是偶爾走訪一線
偶然的非真正意義上的走訪活動(dòng)就像是一個(gè)“國(guó)事訪問(wèn)”,基層管理者和員工會(huì)在幾個(gè)月前就開始為此準(zhǔn)備,結(jié)果是:你所得到的一切信息都不是真實(shí)的。走訪一線當(dāng)然不是“國(guó)事訪問(wèn)”。而是通過(guò)與員工的接觸和聯(lián)系,獲得真實(shí)的信息,強(qiáng)化公司的戰(zhàn)略主題。事實(shí)上,走訪一線的主要功能就是:傾聽(tīng)?!皣?guó)事訪問(wèn)”、“選擇好客戶進(jìn)行走訪”的活動(dòng)模式是聽(tīng)不到任何聲音的。因此領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該是經(jīng)常而不是偶爾走訪一線。
4.微服私訪,從下往上
非正式的著裝,先單獨(dú)會(huì)見(jiàn)幾個(gè)有代表性的“較基層”的員工,然后將人們召集起來(lái)開一個(gè)正規(guī)的問(wèn)答會(huì)將有助于領(lǐng)導(dǎo)與基層員工的交流,并表示你對(duì)他們的關(guān)注——實(shí)際上,他們并不是“低層員工”,相反,他們才是公司和組織的關(guān)鍵力量。而并非是與基層經(jīng)理談完心后,然后召集員工開個(gè)“一言堂”的會(huì)議,這樣的走訪一線是了解不到什么有價(jià)值的信息的。
5.80/20原理——抓住重點(diǎn),事半功倍
身為日理萬(wàn)機(jī)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),如何在每個(gè)月有限的幾天中通過(guò)走訪一線而獲得對(duì)企業(yè)盡可能多的有價(jià)值的信息?這就要遵守80/20原則,既然20%的市場(chǎng)和客戶帶來(lái)80%的銷售額和利潤(rùn),那么20%的市場(chǎng)和客戶反映的問(wèn)題能夠代表80%市場(chǎng)和客戶反映的問(wèn)題。因此領(lǐng)導(dǎo)在走訪一線的過(guò)程中應(yīng)該兼顧重點(diǎn)性和代表性,這樣才能做到事半功倍,舉重若輕。
以此可以看到,走動(dòng)式管理(即走訪一線)是中國(guó)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們利用相對(duì)于跨國(guó)公司職業(yè)經(jīng)理人們更強(qiáng)的綜合素質(zhì)、更熟悉中國(guó)市場(chǎng)的“人和”的優(yōu)勢(shì),來(lái)彌補(bǔ)“天時(shí)”(即體系)不足的弱點(diǎn)的“最后一塊奶酪”,是體量逐漸龐大的中國(guó)企業(yè),變成“會(huì)跳舞的大象”的強(qiáng)身捷徑,是完善企業(yè)管理體系,將企業(yè)做大做強(qiáng)的不二法門。
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