是否雇用一名員工的決定通常來(lái)源于一個(gè)小時(shí)的面試結(jié)果。如果你足夠幸運(yùn),可能會(huì)雇用到一個(gè)好員工,否則后患無(wú)窮。
雇用一線明星指南
文/Chet Holmes
設(shè)計(jì)好招聘廣告
跟大家分享一下我的招聘廣告內(nèi)容:
超級(jí)明星?賺5萬(wàn)美元?還是30萬(wàn)!
除非能證明你成績(jī)卓越非凡,否則請(qǐng)不要打電話過(guò)來(lái)。我們是一家進(jìn)取型的公司,快快加入我們,打造你的銷(xiāo)售帝國(guó)吧!我們屬于XYZ行業(yè),但我們不想雇用有經(jīng)驗(yàn)的人,我們要找的是“銷(xiāo)售冠軍”。如果你很一般,你只能賺取5萬(wàn)美元,如果你有能力,你能得到30萬(wàn)美元。不管年齡大小,只要是金子,總會(huì)發(fā)光的。聯(lián)系我們……
你可能注意到了,在這則廣告中,沒(méi)有要求發(fā)送簡(jiǎn)歷,也沒(méi)有要求至少有幾年的工作經(jīng)驗(yàn),更沒(méi)提這項(xiàng)工作要求的計(jì)算機(jī)技能、學(xué)歷以及認(rèn)證等信息。這個(gè)廣告鼓勵(lì)人們來(lái)申請(qǐng),只要他們是最好的。
在預(yù)選中一路設(shè)置障礙
如何在甚至還沒(méi)給銷(xiāo)售員面試之前就發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)?
要做的第一件事,就是拒絕所有申請(qǐng)這個(gè)職位的人,告訴他們不能勝任工作的原因。這不是不想雇用這個(gè)人,而是要看他是否具備在逆境中生存的獨(dú)特品質(zhì)。如果在遭遇拒絕之后,應(yīng)聘者很快崩潰并且走開(kāi),那么足以可見(jiàn)真正的個(gè)性特征了。
在招聘銷(xiāo)售員時(shí),我會(huì)給每一個(gè)來(lái)應(yīng)聘的人打電話或者發(fā)郵件,告訴他我們會(huì)針對(duì)應(yīng)聘者通過(guò)電話做一次預(yù)選。預(yù)選電話時(shí),有些只持續(xù)2分鐘,有些可能時(shí)間稍微長(zhǎng)點(diǎn),有些則幾秒鐘就結(jié)束了。
當(dāng)你打電話給他們的時(shí)候,預(yù)選的對(duì)話可能像下面描述的這樣:
你:你好!你應(yīng)該已經(jīng)讀過(guò)我們的廣告,“除非你認(rèn)為自己是最好的,否則不要申請(qǐng)這個(gè)職位?!蹦敲茨阏J(rèn)為我們應(yīng)該給你面試機(jī)會(huì)的原因是什么?
他們:哦。好的。關(guān)于這份工作的詳情,您能給我一些介紹嗎?
你:這需要很長(zhǎng)時(shí)間介紹。如果我們決定和你面談的話,我很高興能給你詳細(xì)介紹。還是告訴我為什么我們應(yīng)該給你面試機(jī)會(huì)吧。
(注意,我們要在對(duì)話的前60秒內(nèi)測(cè)試他們的自我意識(shí)。)
他們:好的。讓我想想。我有兩年的銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn),我真的很喜歡做銷(xiāo)售,而且我喜歡和人打交道。如果產(chǎn)品和服務(wù)好,我就堅(jiān)信我能賣(mài)出去。
你:但是我聽(tīng)不出來(lái)你能賣(mài)出去產(chǎn)品。
他們:你什么意思?
你:我感覺(jué)不到你會(huì)成為一線明星或銷(xiāo)售冠軍。
他們:沒(méi)感覺(jué)?
你:是的。
(這種類(lèi)型的拒絕堪稱是國(guó)際化的拒絕。它讓很多人事經(jīng)理畏縮,但是對(duì)于決定你想要雇用哪種員工來(lái)說(shuō),它真的很有效,尤其是那種特定的時(shí)間和地點(diǎn)。)
他們:哦。嗯……我猜你會(huì)了解的。
你:是的,我會(huì)。
他們:好的。非常感謝。再見(jiàn)!
大多數(shù)人,尤其是訓(xùn)練有素的人事經(jīng)理,會(huì)在一種愜意的、友善的環(huán)境中給每一個(gè)人面試。在這種環(huán)境下,人們?nèi)菀缀芎玫乇憩F(xiàn)自己。如果把像上面我提到的那位參加電話預(yù)選的人,放到一個(gè)經(jīng)常被客戶拒絕的環(huán)境中,他很快就會(huì)放棄。而銷(xiāo)售冠軍強(qiáng)烈的自信心不允許別人說(shuō)他們不能勝任工作。通過(guò)這種方法,只用兩分鐘的時(shí)間,你就能判斷出面對(duì)困境時(shí),誰(shuí)會(huì)抓住時(shí)機(jī)并完成任務(wù),誰(shuí)會(huì)近乎崩潰。
那些有很強(qiáng)的自我意識(shí),但不是天生能和客戶建立很好關(guān)系的應(yīng)聘者,他們只會(huì)賣(mài)產(chǎn)品而不善于團(tuán)隊(duì)合作,在你想要建立客戶關(guān)系并且讓他們持續(xù)購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,這樣的應(yīng)聘者不是理想人選。
面試的3個(gè)步驟
通過(guò)電話預(yù)篩選,應(yīng)聘者的范圍已經(jīng)縮小,接下來(lái)要準(zhǔn)備好面談了。下面是一份為了從面試中找出一線明星,而設(shè)計(jì)的3個(gè)部分的面試結(jié)構(gòu):放松、探查、攻擊。
放松
一旦應(yīng)聘者來(lái)參加面試,開(kāi)始的時(shí)候,要給他們機(jī)會(huì),表現(xiàn)最好的一面,幫助他們放松下來(lái)。要很友好,并且善于傾聽(tīng)。這會(huì)讓他們覺(jué)得有點(diǎn)困擾,因?yàn)樵陔娫掝A(yù)選時(shí)你對(duì)他們很苛刻,他們甚至?xí)е环N負(fù)擔(dān)來(lái)參加面試,可是現(xiàn)在的你從一開(kāi)始就超級(jí)友好。我使用的另外一個(gè)技巧就是,要求他們“寫(xiě)下5個(gè)你在面試中想要被問(wèn)到的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的回答,能展示你最好的一面?!?/p>
探查
這部分面試的目的是詳細(xì)了解應(yīng)聘者。在開(kāi)始面試之前,必須告訴應(yīng)聘者,不是每個(gè)他們不喜歡的問(wèn)題都必須回答,并解釋說(shuō)明公司看重的是個(gè)性特征,而不是經(jīng)驗(yàn)背景,可以直接問(wèn):“你認(rèn)同這種標(biāo)準(zhǔn)嗎?認(rèn)為這是最恰當(dāng)?shù)膯??”如果他們回答“是”,就繼續(xù)深入,了解他們認(rèn)同這種標(biāo)準(zhǔn)的原因,因此,可以跟他談?wù)撏?,以此開(kāi)始面試。
此外,這部分面試測(cè)試的是他們的“移情能力”。如果他們?cè)谶@個(gè)部分表現(xiàn)得非常呆板也沒(méi)有生趣,說(shuō)明他們不太會(huì)與別人相處,也不會(huì)調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。當(dāng)被問(wèn)到關(guān)于父母和成長(zhǎng)過(guò)程時(shí),如果他們變得很不舒服,可以馬上判定他不是一線明星。一線明星喜歡與別人建立聯(lián)系,但這只是你想要在面試中查明的一個(gè)方面。
這里想要提醒大家注意法律問(wèn)題:在涉及私人問(wèn)題時(shí),需要征得對(duì)方同意才行,或者解釋清楚這些問(wèn)題和此項(xiàng)工作的關(guān)系。應(yīng)聘者必須明白并認(rèn)同“個(gè)性特征比經(jīng)驗(yàn)更重要”。否則,面試會(huì)給你帶來(lái)麻煩。
了解應(yīng)聘者的童年是很必要的,因?yàn)樵谌说囊簧?,自信心通常在很早的時(shí)候就形成了。總是鼓勵(lì)孩子并且相信孩子的父母,往往會(huì)使孩子在很小的時(shí)候就形成強(qiáng)烈的自信。有時(shí)候我媽媽甚至?xí)つ康毓膭?lì)孩子,如果我說(shuō)“我想成為一個(gè)搶劫銀行的人”,她會(huì)說(shuō):“哦,兒子,你會(huì)成為一個(gè)很偉大的搶劫者?!?/p>
當(dāng)孩子想要嘗試新事物的時(shí)候,比如爬樹(shù)、從跳水板上跳下來(lái)、冒險(xiǎn),父母會(huì)阻止他們,而不是鼓勵(lì)他們?nèi)L試,擔(dān)心他們會(huì)受傷。這樣培養(yǎng)出來(lái)的孩子,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中通常不會(huì)成功。
當(dāng)然,也有些人不管是否有鼓勵(lì)他的父母,都能形成自信的個(gè)性,但是以我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這是例外,往往不是真正的自信。
為了確定應(yīng)聘者的背景情況,可以試著問(wèn)下面的問(wèn)題:
兒時(shí)的哪些事情或者有影響力的人塑造了你今天的性格特點(diǎn)?
你生命中最大的挑戰(zhàn)有哪些?不一定是和工作相關(guān)的,任何事情都可以談?wù)劇?/p>
你最艱難的銷(xiāo)售經(jīng)歷是什么?(確信問(wèn)到每一個(gè)細(xì)節(jié),詳細(xì)說(shuō)明經(jīng)歷的每一步。)
為了評(píng)估應(yīng)聘者是否真的是個(gè)成績(jī)超凡的人,使用下面的提示和問(wèn)題:
生活中遇到一大堆的突發(fā)事件時(shí),戰(zhàn)勝了困難并取得成功的事。
談一談那些最讓你驕傲自豪的事。
在你所在的行業(yè)領(lǐng)域,參與過(guò)哪些項(xiàng)目,并取得過(guò)驕人的業(yè)績(jī)?
取得成就的領(lǐng)域可能包括音樂(lè)、體育、寫(xiě)作或者藝術(shù)。很多銷(xiāo)售冠軍在其他領(lǐng)域都有卓越的成績(jī),其中運(yùn)動(dòng)是最多的。
要取得任何領(lǐng)域的資格和能力都需要經(jīng)歷磨練的。我曾經(jīng)雇用過(guò)一個(gè)對(duì)占星術(shù)很有研究的銷(xiāo)售員。這個(gè)擅長(zhǎng)占星術(shù)的家伙有一套軟件系統(tǒng)幫助他制作圖表,而且他能準(zhǔn)確地說(shuō)出關(guān)于你的一切事情,甚至比你自己還了解自己,這聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)可怕,但這是與別人建立親密關(guān)系的好方法。這個(gè)家伙具備所有這些優(yōu)秀的個(gè)性特征,同時(shí),他還是個(gè)非同小可的項(xiàng)目終結(jié)者。
要測(cè)試應(yīng)聘者是否能和別人感同身受,用心、盡心做事,也就是所謂的“移情作用”,以及和別人建立密切關(guān)系的能力,你可以提出下列問(wèn)題:
你最好的朋友怎么描述你這個(gè)人?
在你認(rèn)識(shí)的人中誰(shuí)最信任你?為什么?
你最美好的記憶是什么?
對(duì)于這樣的問(wèn)題,那些在做人做事時(shí)缺乏“將心比心”原則的人會(huì)用一句簡(jiǎn)單的話回答。很明顯他們只是不會(huì)“分享”。而善于溝通的人會(huì)不停地跟你交流,作為他們個(gè)性特征的一部分,需要得到承認(rèn),而且他們會(huì)通過(guò)講述經(jīng)歷過(guò)的小故事來(lái)打動(dòng)你,讓你能認(rèn)同他的經(jīng)驗(yàn)背景。
自信心很強(qiáng)的人會(huì)順理成章地向你介紹他們的優(yōu)秀之處、過(guò)人之處。與傳統(tǒng)的禮節(jié)、規(guī)矩相反,這正是一個(gè)銷(xiāo)售冠軍所要具備的能力,你也會(huì)給他們一個(gè)工作機(jī)會(huì)。讓?xiě)?yīng)聘者給下列事項(xiàng)中自己的表現(xiàn)打分,1~10分不等。
?野心和抱負(fù)
?自信心
?面對(duì)拒絕的能力
?建立和諧客戶關(guān)系的能力
?資格認(rèn)證
?激發(fā)潛在用戶購(gòu)買(mǎi)意愿的能力
?完成項(xiàng)目的能力
?時(shí)間管理能力
?公開(kāi)演講和陳述能力
?戰(zhàn)略思考力
?市場(chǎng)知識(shí)和對(duì)市場(chǎng)的了解程度
?自我提升的能力
?繞開(kāi)前臺(tái)/秘書(shū)或助理,直接找到?jīng)Q策層的能力
銷(xiāo)售冠軍會(huì)給所有的項(xiàng)目很高的分?jǐn)?shù)。但這是不切實(shí)際的,所以要引起注意。要知道,有些人的自信心是假的,只是虛張聲勢(shì)而已,最終在面對(duì)逆境和挑戰(zhàn)的時(shí)候他們很快會(huì)被擊垮。因此,對(duì)于給自己打高分的部分,要求給出實(shí)際的例子,這是進(jìn)一步了解應(yīng)聘者真正的個(gè)性特點(diǎn)的方法。
我曾經(jīng)雇用過(guò)一個(gè)這樣的銷(xiāo)售代表,我當(dāng)時(shí)認(rèn)為,“這個(gè)人真是個(gè)天才!”在他入職的第一天,這種虛假的自信心起到了很不錯(cuò)的作用。他完成了3個(gè)銷(xiāo)售任務(wù)。他因此而得意洋洋,興奮不已。第二天,他一無(wú)所獲。第三天,我注意到他一直在寫(xiě)信。就是這樣,我用每一種可能的方法推動(dòng)他,但是他依然不愿給客戶打電話。我對(duì)銷(xiāo)售員的哲學(xué)就是不斷地施加壓力,這只會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果:在壓力下屈服,或者尋求機(jī)會(huì)和突破點(diǎn)。
在我的觀點(diǎn)和價(jià)值體系里,銷(xiāo)售環(huán)境應(yīng)該是這樣的:強(qiáng)勢(shì)的銷(xiāo)售員,通常生存下來(lái)并且不斷實(shí)現(xiàn)提升;而弱勢(shì)的銷(xiāo)售員,最好還是去做點(diǎn)別的事情吧!銷(xiāo)售就是一場(chǎng)比賽,你需要的是冠軍。
下面,要看看應(yīng)聘者是如何評(píng)價(jià)自己的。首先,問(wèn)他們見(jiàn)過(guò)的最好的銷(xiāo)售是誰(shuí),如果回答說(shuō)是自己,那么可以把這份工作機(jī)會(huì)給他。也許本能告訴你不要雇用他,但還是請(qǐng)你雇用他。如果他們說(shuō)是別人,問(wèn)他們和這個(gè)最好的銷(xiāo)售之間有什么差別。這是另外一個(gè)強(qiáng)迫應(yīng)聘者自我評(píng)價(jià)的方法,對(duì)于你來(lái)講,可以在他們敘述的時(shí)候就做出判斷。
總是尋找更好的,因此另外一個(gè)要探查的,是如何進(jìn)行自我提升。問(wèn)他們最近讀的書(shū)、聽(tīng)的CD或者是看的DVD是什么。
這種從應(yīng)聘者的童年探查他們的個(gè)人生活和經(jīng)歷的方法,能夠以很多方式開(kāi)始面試。你會(huì)真切地理解對(duì)方的想法和感受。
現(xiàn)在應(yīng)聘者更誠(chéng)實(shí)了,而且不設(shè)防,是時(shí)候開(kāi)始跟他們共同瀏覽一下簡(jiǎn)歷了。問(wèn)他們下列問(wèn)題:
?你放棄前面的3個(gè)職位的原因是什么?
?工作中不開(kāi)心嗎?為什么?
?談一談曾經(jīng)對(duì)老板失望或者無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)的事情,后來(lái)事情是如何解決的?
?說(shuō)出前任老板的兩個(gè)弱點(diǎn)。
?說(shuō)出上級(jí)主管批評(píng)你的兩個(gè)實(shí)例。
這些問(wèn)題的目的是發(fā)現(xiàn)他們真實(shí)的想法,以及他們是否有很好的判斷力。在最近的一次面試中,有應(yīng)聘者這樣回答:“有一次我不得不炒老板的魷魚(yú),因?yàn)樗跉У暨@個(gè)公司?!泵嬖嚱Y(jié)束后,銷(xiāo)售經(jīng)理告訴我他不會(huì)雇用這個(gè)人,因?yàn)樗ε逻@個(gè)應(yīng)聘者也同樣會(huì)炒他的魷魚(yú)。如果遇到這種情況,你會(huì)怎么做呢?
在了解所有細(xì)節(jié)之后,我非常理解這個(gè)應(yīng)聘者的所作所為。他的老板是個(gè)性情古怪的人,應(yīng)該被炒掉。事實(shí)上我們都會(huì)遇到壞老板的。但這個(gè)應(yīng)聘者并不是抱怨,而是為了公司的利益站出來(lái)。這對(duì)于一個(gè)應(yīng)聘的人來(lái)說(shuō)是很困難的一次坦白,也許這說(shuō)明他是個(gè)愛(ài)惹麻煩的人,可能公司會(huì)因?yàn)檫@個(gè)不錄用他。記住,如果你否定應(yīng)聘者所說(shuō)一切,他們會(huì)轉(zhuǎn)而閉口不言,或者改說(shuō)你想聽(tīng)到的內(nèi)容。如果你表現(xiàn)得很積極,愿意聽(tīng)他講,那么他們可能會(huì)詳細(xì)闡述自己的意見(jiàn)和建議。因此,在面試的這個(gè)階段,最好讓自己像一本打開(kāi)的書(shū)那樣,要開(kāi)誠(chéng)布公。
攻擊
現(xiàn)在,面試基本結(jié)束了。你已經(jīng)深入探查了應(yīng)聘者的每一個(gè)細(xì)節(jié),感覺(jué)自己終于找到了頗有成就的人,但是當(dāng)你開(kāi)始“攻擊”的時(shí)候,發(fā)生的事情通常讓你覺(jué)得奇怪和詫異。你可以試著這么說(shuō):“看上去你是個(gè)好人,但是這只是個(gè)開(kāi)始。我需要的是真正的一線明星。當(dāng)然我相信你會(huì)在很多方面努力做好,這是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),我懷疑你的個(gè)性不太適合這個(gè)職位。老實(shí)說(shuō),我不能確定你就是真正的一線明星?!?/p>
說(shuō)這些話的時(shí)候要表現(xiàn)得機(jī)智、圓滑,但不要太溫柔。聽(tīng)到這些問(wèn)題以后,完全崩潰和放棄的人的數(shù)量非常驚人。那些認(rèn)同了你的看法并且感謝你給他面試的時(shí)間的人,就讓他們走吧!一線明星是不會(huì)被擊敗的,當(dāng)被告知沒(méi)有此項(xiàng)職位所要求的能力和素質(zhì)時(shí),他們可能并不那么想,甚至?xí)耄骸罢媸莻€(gè)性格古怪的家伙!”因此,有時(shí)候你必須提示他們從這種遐想回到面試中。簡(jiǎn)單地說(shuō)一句:“你對(duì)我剛才說(shuō)的有什么看法?”
要用相當(dāng)強(qiáng)烈的言辭,而不是用一種很含糊的言語(yǔ):“你還沒(méi)有完全讓我信服?!边@只能促使應(yīng)聘者繼續(xù)推銷(xiāo)自己。當(dāng)你使用“攻擊”拒絕應(yīng)聘者的時(shí)候,一定要在那一刻讓他們真的確信你認(rèn)為他們沒(méi)有這份工作所要求的能力和技巧。
本文摘編自作者所著《無(wú)敵銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)》一書(shū),此書(shū)由華章出品。
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