做營銷工作時間長了,經常會聽到身邊的銷售經理、市場經理抱怨公司的財務部,在營銷費用、公關應酬費用上卡得太死,使得自己的手腳根本無法充分伸展。公司的銷售業(yè)績總是不溫不火,這完全都是因為財務報銷手續(xù)太繁瑣、時間太長而延誤了業(yè)務工作,使我們錯過了很多機會!
事情果真是這樣嗎?我們來分析一下。中國人自古就是很自我為中心的民族,事情做好了,嘴巴不說,心里總認為是自己功勞大;事情搞砸了,一定會給自己找借口,找替罪羊。而營銷工作,總會涉及到錢的問題。于是,公司管錢的財務部和最花錢的業(yè)務部門很容易成為對立面。作為公司老板,一定是希望員工一團和氣,如何協(xié)調財務和業(yè)務的關系,也是老板關注的問題了。
分析:
李先生是廣州一家小型藥廠的財務總監(jiān)。大家知道,國內醫(yī)藥行業(yè)在渠道方面的業(yè)務手法,什么紅包、回扣、應酬等等,都已經是公開的秘密。這就令到李先生很難做了。如果你說是投放廣告、招商、藥店終端宣傳等等市場促銷手段,都是基本上能計算得到單位成本,也就能在費用的投入產出比率上面控制了。但是這些個人公關方面,你說它不是營銷吧,它又能很直接地產生回報,你說它是營銷吧,它又說不清楚個一三五七道理,而且費用不好控制。錢花了,事情也成了,自然平安無事,萬一有問題,老板會責怪財務部怎么不控制報銷。李先生經常陷入這種兩難局面。
其實,說到底,還是我們國內的現(xiàn)實市場經濟情況問題。中國改革二十多年,我們的很多企業(yè),特別是中小型企業(yè),我們對營銷工作,還是停留在很初級的階段。認為拉業(yè)務、做市場,就是跟客戶出去吃喝玩樂、給回扣,所以,業(yè)務人員總是給外界一種“五毒俱全”的不好印象。
我們講西方很嚴密、很規(guī)范,一切都基于數(shù)據(jù)分析的市場營銷理論,有沒有錯?然后我們講目前國內普遍存在的,講人情、拉關系,搞定關鍵人物的營銷方式,又有沒有錯?其實,都沒有錯,關鍵就是看看對我們最終的目的有沒有幫助。也就是說,能不能為提高企業(yè)效益,能不能為企業(yè)賺到錢。你看,現(xiàn)在外企在中國不是也有危機處理、政府公關的部門嗎?你說他們不是在做關系又是做什么?
中國人是很聰明的,總能想出辦法提高企業(yè)產品的銷量。但是,很多層次較低的業(yè)務人員,卻會比較短視,利用公司業(yè)務方面的便利牟取私利。在各個行業(yè)中,經常發(fā)生業(yè)務經理、業(yè)務員聯(lián)合經銷商,騙取公司的業(yè)務費用;或者虛假報帳、虛開發(fā)票等手法謀個人利益。金額少則幾百,多則幾萬,甚至幾十萬!中國企業(yè)的老板也很聰明,為了避免發(fā)生類似事情,老板又不方便出頭,于是,就在財務部門的報銷方面加以控制。
國內的眾多中小企業(yè),老板都是從業(yè)務基層開始,白手起家做起來的。所以,老板都很熟悉行業(yè)中的各種營銷手段,也知道費用到底該怎么花,花多少為合適。所以,中小企業(yè)中的營銷方案制定、費用報銷,基本上都是由老板拍板。這就很奇怪了,老板一方面讓財務總監(jiān)控制費用、控制報銷流程,另一方面又出面干預,到底怎么搞?
改革開放二十多年,成就了很多有錢的中國私人老板。但是,不管公司大小、資金多少,中國老板對錢的問題都非常敏感。中國人講“疑人不用,用人不疑”,不是廣義上的對員工充分信任,而是建立在小范圍的,有前提條件上的,在有效的監(jiān)督下充分地信任。財務部管錢,是敏感部門;業(yè)務部花錢,也是敏感部門。因為企業(yè)要生存、要盈利,必須靠業(yè)務部發(fā)展客戶、推銷產品、賺錢。所以,在旁人眼中,在公司開會時候,總會感覺出業(yè)務部是最核心的,一切都要為銷量服務!精明的老板,他會另外賦予財務部監(jiān)督、控制的職能,平衡公司營銷費用的開支。
為什么中國的財務總監(jiān)比較難做?外企的財務總監(jiān)只要拿著制度規(guī)定,一切按章辦事就可以了。國內都是人在做事情,除了要遵守公司財務制度外,還要協(xié)調人的關系。達到和諧,才能互相促進。財務部和業(yè)務部從成立之日起,就不是相對立的。合理的財務制度,能對營銷工作有很大的促進作用。
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