好成績其實(shí)單靠干是干不出來的,因?yàn)檎l都會(huì)犯錯(cuò)。好成績,其實(shí)是靠總結(jié)得來的。那么,怎么學(xué)會(huì)總結(jié)?
文/張建華, COSCO R&D高級(jí)研究員
曾有人問孔子,誰是最優(yōu)秀的學(xué)生,孔子答道:顏回。人們問為什么,孔子答:顏回不遷怒,不貳過。
所謂不貳過,就是不在自己第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;不在別人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭;甚至不在前人第一次摔跟頭的地方摔第二個(gè)跟頭。
要做到“不貳過”,就離不開總結(jié)。
一個(gè)不善于總結(jié)的族群或社會(huì)組織總會(huì)被歷史的洪流淹沒;一個(gè)不善于總結(jié)的個(gè)體最終也會(huì)被社會(huì)和組織所拋棄。小到組織基層的每一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國家乃至全人類,一言以蔽之,就是誰不善總結(jié),誰就吃大虧;誰善于總結(jié),誰就能不斷進(jìn)步。
那么接下來的問題就是,如何總結(jié)?
首先,總結(jié)自己。自省是對(duì)自己昨天、過往的一種總結(jié),在成功與失敗、失誤中尋找到規(guī)律,就形成了有益的經(jīng)驗(yàn),人們把這種經(jīng)驗(yàn)稱之為智慧。
1933年,蔣介石親自組織和指揮的第五次“圍剿”幾乎把紅軍逼到了絕境。由于當(dāng)時(shí)的共產(chǎn)黨中央主要領(lǐng)導(dǎo)人教條的指揮,紅軍遭受嚴(yán)重?fù)p失。1935年初,中央召開遵義會(huì)議,總結(jié)了軍事指揮上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),獨(dú)立自主地作出一系列重大決策?!靶】偨Y(jié),小進(jìn)步;大總結(jié),大進(jìn)步;不總結(jié),不進(jìn)步?!痹诠伯a(chǎn)黨的革命斗爭歷史上,這樣“大”的總結(jié)又何止一次。
毛澤東曾自豪地說:我是靠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吃飯的。華為總裁任正非在一次公司高層會(huì)議上提問:“我的水平為什么比你們高?”大家回答:不知道。任正非說:“因?yàn)槲覐拿考晒蚴〉氖轮?,都能比你們多體悟一點(diǎn)點(diǎn)東西,事情做多了,水平自然就提高了?!?/p>
其次,總結(jié)別人的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于某個(gè)人或者某個(gè)組織而言,經(jīng)驗(yàn)是有限的;而對(duì)于一個(gè)群體而言,經(jīng)驗(yàn)則要豐富許多。所謂“他山之石,可以攻玉”,其他人或其他組織的經(jīng)驗(yàn),往往具有極高的借鑒價(jià)值。一個(gè)聰明的學(xué)生會(huì)經(jīng)常向成績好的同學(xué)學(xué)習(xí);一個(gè)明智的企業(yè)會(huì)經(jīng)??偨Y(jié)標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);一個(gè)智慧的民族會(huì)經(jīng)??偨Y(jié)其他民族的成敗。
第三,總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)。從“大蕭條”的人人自危,到當(dāng)前這場金融危機(jī)中的全球合作,我們看到人類從歷史中積蓄了大量的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。歷史是一面鏡子,以史為鑒,能反射出我們今天應(yīng)該走的路,也能幫助我們?cè)谶@條路上少兜圈子,少摔跟頭。
當(dāng)然,在總結(jié)中需要注意,總結(jié)歷史很重要,但歷史不會(huì)原封不動(dòng)地重演;經(jīng)驗(yàn)很有價(jià)值,但相同的經(jīng)驗(yàn)在不同的條件下也許就不適用。這需要一個(gè)辯證的、實(shí)事求是的態(tài)度。
在總結(jié)中,還需要把握這樣幾點(diǎn):
第一,答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場。任正非曾說:讓聽得見炮火的人呼喚炮火。在總結(jié)中,尤其是高中層的總結(jié),要注意花些時(shí)間多傾聽一下來自市場的一線聲音。這個(gè)一線,既包括企業(yè)組織在市場的一線人員,更包括客戶的聲音。
第二,不想當(dāng)將軍的士兵才是好士兵,要重點(diǎn)把自己的事情做好。我們通常說“不想當(dāng)將軍的士兵,不是好士兵”——其實(shí)這是個(gè)很害人的話。所有人都應(yīng)該首先做好本職、本崗位的工作。在組織中,高、中層以及員工,應(yīng)該按照分工與職責(zé),把總結(jié)的精力放在自己思想和工作上。
第三,解決行為問題與解決思想問題相結(jié)合,在解決思想問題上下功夫。在總結(jié)中,還有一個(gè)容易犯的傾向,是就事論事。
其實(shí),要想真正解決問題,就必須解決思想認(rèn)識(shí)上的問題。查找思想根源,是從根本上提高處理問題、解決問題能力的保證。
第四,總結(jié)的目的,歸根結(jié)底在于執(zhí)行。在總結(jié)中,無論組織、團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人,都要在落實(shí)上下功夫。
李嘉誠先生是企業(yè)家的榜樣。20年前,他曾這樣諄諄告誡年輕的商業(yè)精英:當(dāng)我們夢(mèng)想更大的成功的時(shí)候,我們有沒有更刻苦的準(zhǔn)備?當(dāng)我們夢(mèng)想成為領(lǐng)袖的時(shí)候,我們有沒有服務(wù)于人的謙恭?我們常常只希望改變別人,我們知道什么時(shí)候改變自己嗎?當(dāng)我們每天都在批評(píng)別人的時(shí)候,我們知道該怎么自我反省嗎?■
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